Projet : Développement d'un applicatif métier dédié aux RH

Le cahier des charges de l'applicatif métier dédié aux RH

Analyse de l'existant

• La présence de trois intervenants (salarié d’A2Ti, l’entreprise cliente qui emploie le salarié d’A2Ti et le service RH d’A2Ti) complexifiait le process de demande et de validation, par exemple, des feuilles de temps, des demandes de congés…
• Les salariés d’A2Ti rendait compte à leur direction par des procédés offrant peu de traçabilité (mail, téléphone),
• Le client d’A2Ti ne disposait pas d’un état, en quasi temps réel, des salariés d’A2Ti employés. A2Ti ne disposait pas non plus d’un tel tableau de bord,
• Plus généralement, la communication entre les trois parties prenantes n’était pas centralisée et pouvait conduire à des anomalies (de facturation, de gestion RH…).

Le cahier des charges

La solution développée devra répondre à l’ensemble des manques relevés :

• Disposer d'une interface unique, sécurisée par identifiant et mot de passe, devant permettre de fluidifier les échanges entre l’entreprise, le client et le salarié,
• Cette plateforme devra unifier les différentes demandes des salariés (congés, absences…) et les comptes rendus (de présence notamment),
• La traçabilité des échanges sera assurée par la centralisation de l’ensemble des demandes des différentes parties. Cette centralisation permettra également d’empêcher des anomalies de facturation, de pointage horaire, de gestion RH,
• Le développement d’un tableau de bord spécifique à chacun des trois profils permettra une visualisation, en temps quasi réel, des données relatives à chacun. 

Les principales fonctionnalités de l'applicatif métier RH d'A2Ti

• Espace sécurisé par identifiant et mot de passe, accessible à l’entreprise, au client et au salarié en poste chez ce client,
• Interface UX unique et facilement utilisable par des utilisateurs aux profils parfois très différents, pour mettre à disposition des utilisateurs une solution simple d’utilisation, accessible depuis une simple connexion internet et sans installation sur les postes clients,
• Centralisation de l’ensemble des données produites par les trois profils d’utilisateurs, en tenant compte de la complexité de l’interaction entre trois profils pour certaines opérations,
• Génération de l’export de l’ensemble des données par A2Ti pour la facturation de ses clients, le contrôle des heures travaillées et l’établissement des salaires (y compris la gestion des congés).